Ausilia è Formazione

Controllo di gestione

GESTIONE INFORMATICA DELLA DOCUMENTAZIONE VIA CLOUD

Vi siete mai trovati a cercare documenti durante una verifica o un audit?
Anche noi dell'Ausilia, ad ogni verifica, abbiamo avuto qualche documento che non riuscivamo a trovare, perché spostato rispetto a dove credevamo che fosse. Per questo motivo abbiamo creato Easy Data 4.0 un sistema di gestione informatica della documentazione. è uno strumento di semplice utilizzo ma di grande efficacia: il cliente può accedervi attraverso un programma di navigazione via web e con accessi riservati.

Easy Data 4.0 è un Software Reg. SIAE n: 2016000434 dall' Ausilia, con cui il cliente può prendere visione di tutta la documentazione inerente la sicurezza del lavoro, i sistemi di qualità e le norme ambientali.

Il sistema viene aggiornato costantemente, di pari passo con la produzione dei documenti, ottenendo così un archivio sempre attuale e consultabile a distanza.

Quali sono le caratteristiche principali del nuovo Easy Data 4.0?

• Visualizzazione dei documenti su Tablet o Smartphone in cantiere o comodamente in ufficio;
• Documenti validi come se fossero cartacei grazie alla data certa con marca temporale certificata;
• Gestione delle scadenze con mail list di distribuzione degli allert (formazione, sorveglianza sanitaria, riunione periodica del servizio di prevenzione e protezione);
• Gestione delle Verifiche interne con trasmissione immediata via mail list delle eventuali non conformità evidenziate.
  Sai cosa succede nella tua azienda quando serve non quando è tardi.